Zásady ochrany osobních údajů

I. Obsah a účel dokumentu

1. V tomto dokumentu jsou obsaženy informace týkající se ochrany osobních údajů poskytnutých
návštěvníky webových stránek https://milankokta.cz, mými klienty a zájemci o mé služby a produkty.

2. Účelem tohoto dokumentu je seznámit vás (subjekty údajů) s vašimi právy a poskytnout
srozumitelné informace o tom, jak bude s osobními údaji nakládáno.

3. Vážím si Vaší důvěry, se kterou mi své osobní údaje poskytujete, a proto již nyní postupuji při
zpracování osobních údajů nejen podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ale
nakládání s osobními údaji přizpůsobuji i Nařízení (EU) 2016/679, tj. obecnému nařízení o ochraně
osobních údajů, které vstoupilo v účinnost 25.5.2018 a je všeobecně známé pod zkratkou GDPR.

4. Jen pro úplnost uvádím, že předpokládám, že veškeré údaje, které mi sami poskytnete, jsou údaji
pravdivými a aktuálními a že v případě, kdy dojde v tomto směru ke změně, budete mě o ní bez
zbytečného prodlení informovat, abych i já mohl zjednat nápravu.

II. Správce osobních údajů – kdo jsem a jak mě můžete kontaktovat

Milan Kokta, IČO: 75569965, se sídlem Seniorů 1617/7, 463 11 — Liberec (dále jen „Správce“)
kontaktní e‑mail: info@milankokta.cz kontaktní telefon: +420 608 965 890, mé webové stránky:
milankokta.cz

III. Jaké osobní údaje zpracovávám a jak je získávám?

Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete. V konkrétních případech může jít zejména o
poskytnutí údajů vyplněním některého z formulářů na webových stránkách, uvedením údajů do
zřízeného uživatelského účtu na mém webu, poskytnutí údajů při přípravě smluv a souvisejících
dokumentů a v souvislosti s realizací smluv (tj. zejména v souvislosti se zprostředkováním nákupu
nebo prodeje nebo pronájmu či podnájmu nemovitých věcí, příkazních smluv a plných mocí), při
osobním kontaktu (včetně údajů předaných při prohlídkách nemovitostí), telefonicky, písemně,
mailem nebo jinými komunikačními prostředky (sms zprávy, zprávy v aplikacích typu skype,
whatsapp, FB messenger). Pokud pro zpracování některých osobních údajů pro konkrétní účely
zpracování musím mít váš souhlas, pak takové údaje k danému účelu zpracovávám jen s vaším
souhlasem.

Osobní údaje, které zpracovávám:
Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, věk, rodné číslo, IČ, DIČ, telefonní číslo, e‑mail,
vzdělání, IP adresu, cookies, informace o objednaných službách, informace o tom, jaké služby jsem
vám poskytl, váš rodinný stav, pohlaví, fotografie, na které jste zobrazeni, údaje o nemovitých věcech,
jejichž prodej vám zprostředkovávám (ve spojení s dalšími údaji).

IV. K jakým účelům osobní údaje zpracovávám,
po jakou dobu a co mě k tomu opravňuje?

A. Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností
Abych s vámi mohl uzavřít smlouvu a dodat vám vámi objednané služby a vést i s tím související
komunikaci s vámi, zpracovávám tyto běžné osobní údaje: jméno, příjmení, titul, adresa, datum
narození, věk, rodné číslo, IČ, DIČ, telefonní číslo, e‑mail, váš rodinný stav, pohlaví, fotografie, na
které jste zobrazeni.
Právním titulem (oprávněním) pro zpracovávání těchto údajů je přímo plnění smluvních povinností ze
smlouvy uzavřené mezi námi. Takovou povinností může být například příprava kupní smlouvy na
zprostředkovávanou nemovitost. Přitom nemusí jít vyloženě o smlouvu uzavřenou v klasické tištěné
podobě, vlastnoručně podepsané. Může jít např. i o smlouvu uzavřenou ústně, po telefonu nebo
vyplněním a odesláním objednávkového formuláře na webových stránkách a mým potvrzením takové
objednávky.
K tomuto účelu osobní údaje zpracovávám po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi. Po skončení
smluvního vztahu jsou pak některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro
účely oprávněného zájmu, jak se dočtete v následujících částech tohoto dokumentu.

B. Zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních
předpisů
Abych dostál povinnostem vyplývajícím z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví a
daňového práva a povinností vyplývajících ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřením proti
legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML zákon“), zpracovávám tyto údaje:
- všechna jména a příjmení
- rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození
- místo narození
- pohlaví
- trvalý nebo jiný pobyt
- státní občanství
- druh a číslo průkazu totožnosti
- stát, popřípadě orgán, který jej vydal
- dobu platnosti
- název obchodní firmy, odlišující dodatek nebo další označení
- sídlo
- identifikační číslo osoby
Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy, které mi
povinnost jejich zpracování ukládají.

C. Zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů našich nebo třetí osoby
Oprávněný zájem může pokrývat celou řadu situací. Proto vás informuji o oprávněných zájmech, pro
které osobní údaje zpracovávám:
- Oprávněným zájmem je ochrana a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených
smluv anebo způsobené újmy. Pro tyto účely po dobu 4 let po ukončení smluvní spolupráce nebo
našeho posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo. Tato lhůta je stanovena vzhledem
k promlčecím lhůtám nároků se zohledněním toho, že se o případném u soudu uplatněném nároku
nemusím dozvědět hned v okamžiku jeho uplatnění druhou stranou. Pro tyto účely jsou uchovávány
údaje ze smluv a naší vzájemné komunikace;
- Oprávněným zájmem je dále přímý marketing. Pro zasílání obchodních sdělení budu zpracovávat
tyto osobní údaje mých klientů: jméno, příjmení, adresu, e‑mail.

D. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu
Pokud mi udělíte svůj souhlas, budu zpracovávat vaše osobní údaje k zasílání nabídky mých realitních
služeb. Váš souhlas budu k tomuto zpracování potřebovat v případě, že nejste mým klientem. Před
tím, než mi váš souhlas udělíte, budu vás informovat o tom, jakých údajů a k jakému konkrétnímu
účelu zpracování se bude souhlas vztahovat. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud ovšem
některé vaše osobní údaje zpracovávám i na základě jiného právního titulu (viz pod písmeny A až C
výše), budu pro tyto účely osobní údaje zpracovávat i po odvolání vašeho souhlasu, protože k takovým
konkrétním účelům souhlas nutný není.

V. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám

Se zajištěním některých našich smluvních nebo zákonných povinností nám pomáhají další osoby,
které jsou v pozici zpracovatelů. Zejména se jedná o spolupracující advokátku Mgr. Michalu
Samohelovou, LL.M., ev.č. ČAK 11975 se sídlem Nušlova 2269/3, Praha 5. Se zpracovateli mám
uzavřené písemné smlouvy, ve kterých je sjednáno plnění povinností v oblasti ochrany osobních
údajů, aby vaše údaje zůstaly v bezpečí.
Osobní údaje budou zpřístupněny i příslušným správním orgánům, pokud mi takovou povinnost
ukládá zákon (tj. zejména v případě provádění kontroly, při které je daný orgán oprávněn předložení
osobních údajů vyžadovat).

VI. Informace o dalších vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů

A. Právo na přístup k osobním údajům
Jde o právo na potvrzení, zda zpracovávám vaše osobní údaje a pokud ano, pak na přístup k těmto
údajům a informacím o jejich zpracování.

B. Právo na opravu osobních údajů
Jde o právo na to, abych bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se klienta týkají.
S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i
poskytnutím dodatečného prohlášení.

C. Právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“)
V případech stanovených zákonem nebo GDPR máte právo požadovat, abych bez zbytečného odkladu
vymazal vaše osobní údaje (v GDPR jsou důvody uvedené v čl. 17, včetně uvedení výjimek, kdy se
výmaz neprovede).

D. Právo na omezení zpracování
V případech stanovených v čl. 18 GDPR máte právo požadovat, abych omezil zpracování vašich
osobních údajů.

E. Právo na přenositelnost údajů
Za podmínek stanovených v čl. 20 GDPR máte právo získat své osobní údaje a předat je jinému
správci. Je-li to technicky proveditelné máte právo požadovat přímo předání jinému správci.

F. Právo vznést námitku
V případech, kdy osobní údaje zpracovávám pro účely oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku
proti takovému zpracování a pak nadále nebudu údaje zpracovávat, pokud můj oprávněný zájem
nebude převažovat nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami. Pokud je oprávněným zájmem přímý
marketing, pak má vznesení námitky vždy za následek ukončení dalšího zpracování pro účely přímého
marketingu.

G. Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že dochází k porušování vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte
právo podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu i ochraně osobních
údajů naleznete přímo na stránkách úřadu www.uoou.cz

V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů, můžete mě kontaktovat na
e‑mailu info@milankokta.cz
Aktuální znění tohoto dokumentu naleznete vždy na stránkách https://milankokta.cz/zasady-
zpracovani-osobnich-udaju/

Toto znění je účinné od 1. 1. 2025